Tworzenie idealnej strony internetowej to często czasochłonny i złożony proces, który wymaga kolosalnego wkładu pracy od firmy zajmującej się projektowanie stron internetowych jak i osoby zlecającej. Ważne jest aby dokładnie określić swoje wymagania dotyczące projektu, przed poszukiwaniem określonej firmy lub osoby zdolnej do realizacji zadania. Pierwszym zadaniem jest podanie czym się zajmuje spółka i jaki rodzaj strony chcemy otrzymać. Możliwości jest kilka. Od prostej strony prezentacyjnej, posiadającej kilka stron danych, małą galerie i stronę kontaktową, poprzez duży serwis przedstawiający część oferty wraz z specyfikacjami technicznymi i dodatkowymi dokumentami, aż po sklep internetowy będący rozwinięciem naszej działalności na rynek ogólny. Po podaniu orientacyjnego typu strony, warto rozważyć i wykonać schematyczną i podstawową mapę strony, przedstawiającą potencjalną konstrukcję serwisu i układ jego podstron. Na tym stadium powinieneś posiadać już pewne wyobrażenie strony, jak byś chciał aby wyglądała, w jakich barwach lub tonacji kolorystycznej ma być stworzona. Często stosowana jest praktyka wysyłania aplikacji, które przypadają Ci do gustu w całości lub tylko niektóre jej elementy. Na przykładzie najoptymalniej jest ukazać kierunek w jakim chcielibyśmy zmierzać wraz ze stroną internetową. Oczywiście można także zdać się w zupełności na zmysł i konstruktywność osoby której polecimy naszą aplikację i rezultaty mogą być równie korzystnę. Końcowym stadium przygotowywania zapytania ofertowego jest określenie czasu w jakich chcielibyśmy zrealizować projekt. W przypadku kiedy mamy z góry ustaloną kwotę przeznaczoną na naszą aplikację warto podać ją w zapytaniu ofertowym jako budżet przeznaczony na projekt. Dzięki temu, nawet jeżeli osoba realizująca będzie życzyła sobie więcej za swoje autorskie rozwiązania, może doradzić lub polecić inne rozwiązania, które są tańsze a również będą spełniały warunki dostarczone w specyfikacji zlecenia np. systemy Open Source. Następnie wystarczy poszukać firmy której zamierzamy zlecić wykonanie strony internetowej. Wystarczy wpisać w google frazę: strony www kraków i przeglądnąć ofertę i portfolio kilkunastu firm, a następnie skontaktować się z nimi w wygodny dla siebie sposób.